Порядок проведения СОУТ для IT организаций

В настоящее время большое количество организаций работают в IT сфере, осуществляя разработку программных продуктов. Большинство сотрудников на рабочих местах проводят день за компьютерами. В связи с этим возникает вопрос, когда такая организация должна проводить специальную оценку условий труда и каковы ее особенности.

Прежде всего, надо отметить, что обязанность по проведению СОУТ у подобных организаций возникла, как у всех прочих организаций с 2014 года. Исключение составляли только рабочие места в отношении которых была проведена аттестация по условиям труда, т.к. срок ее действия составляет 5 лет. Однако, если произошли изменения в условиях труда, это влечет за собой необходимость внеплановой оценки.

Порядок проведения оценки не отличается от стандартного. Работодатель создает комиссию и утверждает график проведения. В состав комиссии входит специалист по охране труда.
При составлении перечня рабочих мест, на которых будет проводиться оценка, важно учесть, что схожие по условиям труда рабочие места, указываются просто как однотипные. Так же оценка не проводится для дистанционных , удаленных работников.
После проведения СОУТ работодатель обязан ознакомить сотрудников с результатами в срок до 30 дней.

Нужны ли в организации инструкции по охране труда?

Организация, которая соблюдает условия труда своих работников, должна позаботиться разработке инструкций по охране труда.  В определенных сферах деятельности такие инструкции просто необходимы, для того чтобы обеспечить безопасность сотрудников. Эта обязанность ложится на работодателя, что закреплено соответствующими положениями в Трудовом кодексе, ст. 212 и 225 ТК РФ. Так же необходимо произвести инструктаж и обучение обеспечить средствами защиты персонал, если это необходимо.

Один из основных вопросов касается непосредственно разработки, а именно -необходимо ли составлять инструкцию для каждого работника в отдельности? 
Инструкции составляются для определенных групп и категорий. Например, это могут быть положения касаемо конкретной специальности и актуально для всех работников на данной должности в организации.
Так же это могут быть инструкции, правила или акты,  которые касаются выполнения определенных  видов работ.
Существуют так же универсальные инструкции для всех , примером может служить "Инструкция по пожарной безопасности".

Основой для разработки инструкций могут служить официальные методические рекомендации в данной отрасли, если же таких правил по охране труда не существует, то работодатель может самостоятельно разработать их, основываясь на требованиях безопасности, а так же санитарных нормах и правилах.

Согласно официальным рекомендациям по истечению 5 лет подобные инструкции в организации должны пересматриваться и обновляться. Однако срок может быть продлен приказом работодателя, если условия труда за прошедший период не изменились.

Штрафуют ли компании за отсутствие СОУТ в 2019?

Специальная оценка условий труда - это обязательные мероприятия, которые направлены на определение вредных и опасных факторов производства для работников.
В соответствии в письмом Минфина РФ от 1 июня 2018 года №15-4/10/В-4010 31 декабря 2018 года был завершен срок в течении которого работодатели были обязаны провести СОУТ. 
Важно отметить, для того что инспекторам узнать о нарушении, вовсе необязательно проводить проверку в компании. Отсутствие спецоценки возможно проверить из других источников. Тем, кто не успел завершить СОУТ в 2018 году грозит штраф до 200 тыс. Рублей. 
Специалисты нашей компании проконсультируют вас по данному вопросу более подробно.

Нужно ли ИП проводить СОУТ

У предпринимателей, зарегистрированных в качестве ИП, возникает ряд вопросов, связанных с проведением специальной оценки условий труда. Самым актуальным является вопрос, в каких случаях индивидуальный предприниматель должен проводить СОУТ. 

С точки зрения законодательства, любой предприниматель, являющийся работодателем обязан проходить данную процедуру. Освобождается от данной обязанности только ИП без работников. Однако, существует несколько случаев, при которых СОУТ не проводится. В случае если работники привлечены на условиях гражданско-правового договора по оказанию услуг, агентскому договору, спецоценку проводить не нужно. Чаще всего к таким специалистам относятся юристы, агенты по продажам, бухгалтера. Так же это относится к специалистам, работающим удаленно, на дому и не имеющим постоянного рабочего места. 

Мы рекомендуем обратиться за консультацией к специалистам, для того чтобы определить как наилучшим образом провести СОУТ и избежать штрафов от контролирующих органов.

Как выбрать организацию для проведения СОУТ?

При проведении процедуры спецоценки условий труда возникает вопрос, как выбрать компетентного специалиста, каким требованиям должна соответствовать организация, которая оказывает данную услугу.
Выбирая подобную организацию следует обратить свое внимание именно на специалистов, работающих в ней. Существует ряд критериев, которым должен соответствовать специалист для оказания профессиональных и качественных услуг.

Прежде всего, он должен иметь соответствующий сертификат, который подтверждает его квалификацию.  Для получения сертификата, необходимо иметь помимо высшего и дополнительного специального образования, достаточный опыт работы, который составляет не менее 3-х лет.  А так же пройти аттестацию, которая включает в себя 40 случайных вопросов из 1000.

Все сертификаты имеют индивидуальный номер, по которому можно проверить информацию о специалисте в общедоступном реестре экспертов.Сертификаты выдаются сроком на 5 лет, после чего необходимо пройти аттестацию заново. Это гарантирует постоянное повышение квалификации специалистами данной сферы.
 
Специалисты нашей организации полностью соответствуют всем необходимым требованиям, предъявляемым законодательством, а так же имеют многолетний практический опыт в области спецоценки. Мы готовы ответить на возникшие вопросы и проконсультировать по поводу особенностей прохождения данной процедуры для вашей организации.

Будет ли наложен штраф за непроведение СОУТ?

Прошло 5 лет после введения специальной оценки условий труда в 2014 году. Все это время для предпринимателей действовал так называемый переходный период, в течении которого можно было провести СОУТ. Так же существовала возможность проводить оценку поэтапно, для постепенного распределения расходов организации.
 
В какой ситуации окажутся организации Ростова-на-Дону, которые не успели провести оценку? На данном этапе многих работодателей интересует вопрос о применении штрафных санкций с случае, если они не успели уложиться в отведенные сроки. Министерство труда ведет мягкую политику в отношении проведения спецоценки и для тех, кто по каким-то причинам не провел ее, существует возможность сделать это. Так как на первом этапе организация получает только предупреждение без штрафных санкций.
Однако, если после предупреждения процедура не будет проведена, все же будет наложен штраф без дополнительных уведомлений.
 
В целом, министерство придерживается мягкой позиции по отношению к тем организациям, которые провели оценку. Высказываются предложения об увеличении срока действия на рабочих местах, которые прошли данную процедуру.

Является ли излучение монитора ПК вредным производственным фактором?

Современные компьютерные технолоии стремительно развиваются, а поскольку они активно используются в офисах компаний работниками, не всегда законодательные акты, связанные с безопасностью труда на рабочем месте являются актуальными.
Например, это касается электромагнитного излучения мониторов ПК. Современные ЖК мониторы не имеют такого активного излучения, котрое имело место при использовании мониторов старого типа.

Всвязи с этим Минтруда России предложило внести поправки в перечень вредных факторов при котором необходимо прохождение медицинской комиссии работником. В частности, исключить из перечня пункт 3.2.2.4, который касается электроматнитного излучения ПК при проведении за ним более 50% рабочего времени.

В результате проведения специальной оценки условий труда станет необязательным прохождение работников офиса медицинского осмотра. Это решит спор о необходимости такого освмотра, который в настоящее время актуален для всех офисов. Однако постоянно ведутся споры о его необходимости. При этом Минздрав России настаивает на прохождениии таких осмотров независимо от того являются ли условия вредными и находятся в списке или нет.  Ситуация прояснится в августе 2019 года, когда будут приняты данные поправки.

Что делать, если организация не успела провести соут в 2018 г.

Все организации должны были провести специальную оценку условий труда до конца декабря 2018 года.  Для того чтобы узнать, прошла ли фирма данную процедуру инспекторам не нужно непросредственно приходить с проверкой, т.к. у них имеется возможность узнать об этом дистанционно из своих источников. Следовательно, руководители, не успевшие провести данную процедуру могут получить извещения о штрафах на сумму до 200000 рублей, а вслучае неуплаты может приостанавливаться деятельность организации до 3х месяцев и отстранение должостных лиц на срок до 3х лет.
В текущкм году штрафы могут значительно вырасти по сравнению с прошлым периодом.
В некторых случаях, даже после проведения проверки могут возникнуть проблемы , а организация быть оштрафована. Почему это просисходит?
Все дело в том, что важно не только провести оценку, но и так же правильно офрмить ее результаты. Для этого заполняются соответствующая декларация, которая оптправляется в трудовую инспекцию.
Почему же государственные органы так жестко реагируют на ошибки в проведении СОУТ. Все дело в том, что в результате проведения данной процедуры могут быть выявлены опасные и вредные факторы производства на рабочих местах, данные нарушения приравниваются к нарушению трудового кодекса и ущемления прав работников организаций.
Наша компания имеет все необходимые аккредитации, а наш опыт работы прозволяет избежать ошибок в проведении и избежать наложения штрафов на организацию в дальнейшем. Список аккредитованных организаций можно найти на сайте Мин.Труда РФ.