Нужно ли проводить инструктаж по охране труда с дистанционными работниками

Необходимость проведения инструктажа дистанционных работников определяются статьями Трудового Кодекса РФ. А так же положениями трудового договора о дистанционной работе, если он был заключен с работником.

 

Поскольку, согласно статье 225 ТК РФ работодатель имеет обязательства по проведению инструктажа по охране труда по отношению ко всем работникам, данное положение так же распространяется и на дистанционных работников. При этом данная категория работников имеет свои особенности. Так, инструктаж проводится в случае, если работодатель предоставляет или рекомендует работнику оборудование и средства для осуществления им трудовой деятельности. В остальных случаях не возникает необходимости в ознакомлении с требованиями по охране труда, если это напрямую не указано в трудовом договоре о дистанционной работе.

Общие требования к организации рабочего места при проведении СОУТ

При проведении специальной оценки условий труда и оценке безопасности организации рабочих мест следует руководствоваться рядом положений. В их числе Минтруда России предложило к обсуждению соответствующий проект приказа «Об утверждении общих требований к организации безопасного рабочего места».

 

В приказе регламентированы нормы по безопасности организации рабочего места. Оборудование рабочего места должно соответствовать роду выполняемых работ, поддерживать работоспособность работников, при выполнении всех элементов по охране здоровья. На практике эти нормы достигаются принятием мер по снижению уровня возможных вредных или опасных факторов производства, в том числе с применением необходимых средств защиты, как коллективных, так и индивидуальных.

 

При организации рабочей зоны между рабочими местами должны быть соблюдены расстояния, позволяющие безопасно перемещаться работникам, а так же транспортным средствам, задействованным в процессе труда. Расположение рабочих мест должно позволять беспрепятственно проводить уборку и техобслуживание оборудования, мебели и инструментов.

 

Важное место отведено эргономике рабочего места. Его организация должна позволять работнику сменять вынужденные позы, а сам процесс труда необходимо организовать с минимальными по продолжительности периодами неудобных и вынужденных поз, которые могут вызвать дополнительную утомляемость.

Всероссийская неделя охраны труда 2021 Москва/Сочи

Определены даты мероприятия ВНОТ, которая пройдет в Москве по лозунгом "Рискам нет!. Мероприятие пройдет под эгидой соблюдения норм эпидемиологической безопасности в новом формате оффлайн и онлайн.

Организатором выступит ассоциация "Эталон". Заявленная программа продлится с 8 по 10 сентября. Будут затронуты вопросы инноваций в области охраны труда, экологической безопасности, профилактики здоровья, а так же мотивации работников.

Своим опытом поделятся представители всех направлений промышленности и другие специалисты, которые затронут актуальные вопросы, возникающие на рабочих местах.

Так же анонсирована VI всероссийская неделя охраны труда в Сочи, которая пройдет в очном формате с 6 по 9 сентября. Оператором выступит фонд "Росконгресс". На мероприятии будут освещены вопросы изменения 10го раздела трудового кодекса, посвящённому охране труда, а так же тема новых безопасных подходов к процессу производства.

Внесение изменений в трудовом договоре по результатам СОУТ

Проведение специальной оценки условий труда - обязанность работодателя в отношении персонала. Данная процедура позволяет выявить вредные или опасные условия труда и установить размер компенсаций, продолжительность рабочего времени и дополнительно оплачиваемого отпуска. Вышеперечисленные условия являются обязательными для включения в трудовой договор.

Если по результатам проведения спецоценки условия труда были ухудшены, либо появились новые вредные или опасные факторы, необходимо отразить это в трудовом договоре, подписав дополнительное соглашение. В данном соглашении указываются измененные условия труда на рабочем месте, а так же компенсации при наличии вредных факторов условий труда.

Какие-либо сроки заключения соглашения законом не устанавливаются, однако рекомендуется производить их как можно оперативнее, поскольку неотраженные в трудовом договоре условия труда являются нарушением трудового законодательства.

СОУТ на временной удаленной работе

Согласно Федеральном закону 28.12.2013 N 426-ФЗ специальная оценка условий труда не проводится в отношении удаленных работников, т.к. они подпадают под категорию надомников и дистанционных работников.

Может ли работодатель отпустить сотрудника на временную удаленную работу, например в другой город или дачу? Юридически, понятие удаленной работы было закреплено в законодательстве с января текущего года. В федеральном законе появились поправки в трудовой кодекс, которые официально определяют порядок взаимодействия с сотрудниками при временном уходе на удаленную работу. В законе четко определяется понятие периода удаленной работы, однако нет четкого предписания касательно территории, на которой работник будет осуществлять свою деятельность. Кроме того пункта, что такое рабочее место находится не на территории работодателя. При подписании доп. соглашения работодателя и сотрудника рекомендуется указывать так же место его деятельности, а так же срок по истечении которого он вернется на территорию работодателя.

При возвращении сотрудника, у работодателя нет необходимости заново проводить СОУТ, однако в некоторых случаях требуется провести инструктаж, если сотрудник отсутствовал на рабочем месте более 2х месяцев, либо более 1 месяца в случае работы с вредными или опасными условиями.

Наши клиенты получают возмещение расходов на СОУТ из ФСС

Клиенты получают возмещение из ФСС, за работы выполненные нашими экспертами, после успешного прохождения всех проверок документации.
Работодатель может полностью или частично возместить расходы на проведение СОУТ за счёт средств ФСС РФ. По общему правилу, он имеет возможность вернуть до 20% взносов, уплаченных в ФСС РФ за предыдущий календарный год, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, за вычетом произведённых в предыдущем году расходов на выплату обеспечения по данному виду страхования. Приказ МТ РФ №580 н от 10.12.2012

СОУТ сотрудников на территории организации-клиента

Проводя специальную оценку условий труда, можно выделить несколько групп сотрудников. Основная группа - сотрудники осуществляющие свои обязанности непосредственно на территории работодателя. Это могут быть производственные или офисные помещения, а так же другие места, непосредственно относящиеся к работодателю. В отношении рабочих мест данной группы сотрудников действуют общие положения проведения СОУТ.

Так же в отдельную группу для которых необходимо проведение оценки можно выделить работников, не имеющих постоянное рабочее место. Например курьеры и промоутеры. Исключение составляют дистанционные и надомные работники, в отношении которых проведение спецоценки не требуется.
Отдельная категория работников, осуществляющих свои обязанности на территории клиентов работодателя. В данной ситуации возникает вопрос, кто должен проводить специальную оценку сотрудников - сам работодатель, либо клиент, на чьей территории сотрудники выполняют свои обязанности.
Статья 312 ТК РФ, а так же статья ФЗ № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» трактует данную ситуацию однозначно - спецоценку всегда должен проводить непосредственно работодатель. Это касается и случаев, когда работники находятся на территории клиента работодателя. Взаимодействие с клиентами при проведении оценки должно регламентироваться соответствующими договорами.

Как выбрать эксперта по СОУТ

При необходимости проведения специальной оценки условий труда возникает вопрос, как выбрать компетентную организацию, которая сможет качественно и профессионально оказать данную услугу.

Прежде всего необходимо обратить внимание на то, чтобы организация входила в новый реестр, что будет гарантировать качество услуг. Однако, встречается ситуация, когда в новом реестре отсутствуют такие сведения. Данная ситуация возникла в связи с тем, что часть экспертов работает по переходным положениям. Важно заметить, что если эксперт числится в организации после 1 января 2014 года и при этом не имеет сертификата, он не может выполнять свои обязанности.

На что же стоит обратить внимание, при выборе специалиста? Основной параметр при выборе, это наличие аккредитованной испытательный лаборатории, а так же квалификация специалистов, которые должны иметь сертификат аттестации. То есть тех, кто прошел экзамен Государственной инспекции.

Мы готовы предложить качественные услуги, сертифицированных специалистов с большим опытом работы, а так же наличие испытательной лаборатории. По всем вопросам можно обратиться через онлайн-консультант на нашем сайте и по указанным телефонам.