СОУТ - Итоги года

С 2014 года был принят ряд федеральных законов, которые ввели понятие Специальной оценки условий труда. Обеспечена законодательная база для внедрения СОУТ и анализа реального состояния условий труда в организациях.
По результатам на конец 2019 года оценка была проведена в более 700 тысячах организаций на 32 миллионах рабочих мест, с числом работников более 43 миллионов человек.

В ходе прохождения процедур по оценке рабочих мест были выявлены недостатки в системе. На основании чего Мин. Труд. РФ подготовил ряд изменений для совершенствования некоторых этапов оценки. Новый законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон "О специальной оценке условий труда"». Изменения коснутся дополнительной защиты прав работников. В частности прописывается обязательство оценщика сразу внести информацию в базу, после заключения договора с работодателем. А так же необходимость синхронизировать момент вступления в силу результатов спецоценки и внесения сведений о ней в информационную базу.

Новый законопроект позволяет более эффективно защитить права работников, мотивируя работодателя к завершению СОУТ и нацелен на внесение актуальных данных в информационную систему о результатах оценки, а так же повышает степень ответственности работодателя за ее результаты.

Новые правила по охране труда

В текущем месяце Министерство Труда РФ опубликовало на сайте информацию, содержащую проекты новых правил по охране труда. В документах затронуто более 20ти сфер деятельности.
Поскольку сайт Минтруда имеет официальный статус информационного ресурса для размещения нормативно-правовых актов, можно с уверенностью сказать, что организациям следует подготовиться к пересмотру локальных актов по охране труда, а так же к проведению дополнительного инструктажа и проверке знаний по охране труда для персонала.
Новые изменения обусловлены современными технологическими изменениями во многих сферах. В список вошли правила по охране труда при производстве строительных материалов, в организациях связи, в полиграфических организациях, в организациях общественного питания и в других. С полным списком вы можете ознакомиться на официальном ресурсе Минтруда.
Так же, вы можете обратиться к специалистам нашей организации для проведения аудита по охране труда и приведения документации в соответствие самым последним законодательным актам. 

Порядок проведения СОУТ для IT организаций

В настоящее время большое количество организаций работают в IT сфере, осуществляя разработку программных продуктов. Большинство сотрудников на рабочих местах проводят день за компьютерами. В связи с этим возникает вопрос, когда такая организация должна проводить специальную оценку условий труда и каковы ее особенности.

Прежде всего, надо отметить, что обязанность по проведению СОУТ у подобных организаций возникла, как у всех прочих организаций с 2014 года. Исключение составляли только рабочие места в отношении которых была проведена аттестация по условиям труда, т.к. срок ее действия составляет 5 лет. Однако, если произошли изменения в условиях труда, это влечет за собой необходимость внеплановой оценки.

Порядок проведения оценки не отличается от стандартного. Работодатель создает комиссию и утверждает график проведения. В состав комиссии входит специалист по охране труда.
При составлении перечня рабочих мест, на которых будет проводиться оценка, важно учесть, что схожие по условиям труда рабочие места, указываются просто как однотипные. Так же оценка не проводится для дистанционных , удаленных работников.
После проведения СОУТ работодатель обязан ознакомить сотрудников с результатами в срок до 30 дней.

Нужны ли в организации инструкции по охране труда?

Организация, которая соблюдает условия труда своих работников, должна позаботиться разработке инструкций по охране труда.  В определенных сферах деятельности такие инструкции просто необходимы, для того чтобы обеспечить безопасность сотрудников. Эта обязанность ложится на работодателя, что закреплено соответствующими положениями в Трудовом кодексе, ст. 212 и 225 ТК РФ. Так же необходимо произвести инструктаж и обучение обеспечить средствами защиты персонал, если это необходимо.

Один из основных вопросов касается непосредственно разработки, а именно -необходимо ли составлять инструкцию для каждого работника в отдельности? 
Инструкции составляются для определенных групп и категорий. Например, это могут быть положения касаемо конкретной специальности и актуально для всех работников на данной должности в организации.
Так же это могут быть инструкции, правила или акты,  которые касаются выполнения определенных  видов работ.
Существуют так же универсальные инструкции для всех , примером может служить "Инструкция по пожарной безопасности".

Основой для разработки инструкций могут служить официальные методические рекомендации в данной отрасли, если же таких правил по охране труда не существует, то работодатель может самостоятельно разработать их, основываясь на требованиях безопасности, а так же санитарных нормах и правилах.

Согласно официальным рекомендациям по истечению 5 лет подобные инструкции в организации должны пересматриваться и обновляться. Однако срок может быть продлен приказом работодателя, если условия труда за прошедший период не изменились.

Испытательная лаборатория ООО "ЭКОН" соответствует требованиям ГОСТ ISO/IEC 17025-2019

Испытательная лаборатория ООО "ЭКОН" информирует, о том, что с 24.09.2019г. соответствует требованиям ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 "Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий".

Штрафуют ли компании за отсутствие СОУТ в 2019?

Специальная оценка условий труда - это обязательные мероприятия, которые направлены на определение вредных и опасных факторов производства для работников.
В соответствии в письмом Минфина РФ от 1 июня 2018 года №15-4/10/В-4010 31 декабря 2018 года был завершен срок в течении которого работодатели были обязаны провести СОУТ. 
Важно отметить, для того что инспекторам узнать о нарушении, вовсе необязательно проводить проверку в компании. Отсутствие спецоценки возможно проверить из других источников. Тем, кто не успел завершить СОУТ в 2018 году грозит штраф до 200 тыс. Рублей. 
Специалисты нашей компании проконсультируют вас по данному вопросу более подробно.

Нужно ли ИП проводить СОУТ

У предпринимателей, зарегистрированных в качестве ИП, возникает ряд вопросов, связанных с проведением специальной оценки условий труда. Самым актуальным является вопрос, в каких случаях индивидуальный предприниматель должен проводить СОУТ. 

С точки зрения законодательства, любой предприниматель, являющийся работодателем обязан проходить данную процедуру. Освобождается от данной обязанности только ИП без работников. Однако, существует несколько случаев, при которых СОУТ не проводится. В случае если работники привлечены на условиях гражданско-правового договора по оказанию услуг, агентскому договору, спецоценку проводить не нужно. Чаще всего к таким специалистам относятся юристы, агенты по продажам, бухгалтера. Так же это относится к специалистам, работающим удаленно, на дому и не имеющим постоянного рабочего места. 

Мы рекомендуем обратиться за консультацией к специалистам, для того чтобы определить как наилучшим образом провести СОУТ и избежать штрафов от контролирующих органов.

Как выбрать организацию для проведения СОУТ?

При проведении процедуры спецоценки условий труда возникает вопрос, как выбрать компетентного специалиста, каким требованиям должна соответствовать организация, которая оказывает данную услугу.
Выбирая подобную организацию следует обратить свое внимание именно на специалистов, работающих в ней. Существует ряд критериев, которым должен соответствовать специалист для оказания профессиональных и качественных услуг.

Прежде всего, он должен иметь соответствующий сертификат, который подтверждает его квалификацию.  Для получения сертификата, необходимо иметь помимо высшего и дополнительного специального образования, достаточный опыт работы, который составляет не менее 3-х лет.  А так же пройти аттестацию, которая включает в себя 40 случайных вопросов из 1000.

Все сертификаты имеют индивидуальный номер, по которому можно проверить информацию о специалисте в общедоступном реестре экспертов.Сертификаты выдаются сроком на 5 лет, после чего необходимо пройти аттестацию заново. Это гарантирует постоянное повышение квалификации специалистами данной сферы.
 
Специалисты нашей организации полностью соответствуют всем необходимым требованиям, предъявляемым законодательством, а так же имеют многолетний практический опыт в области спецоценки. Мы готовы ответить на возникшие вопросы и проконсультировать по поводу особенностей прохождения данной процедуры для вашей организации.