В настоящее время практически любая организация использует ПК на рабочих местах своих сотрудников. Часто возникает вопрос, необходимо ли проведение медосмотров для сотрудников, проводящих полный рабочий день перед экранами мониторов.

Как известно, проведение оценки регулируется Трудовым кодексом и Федеральным законом. Напоминаем, что в соответсствии с этим все работодатели, назависимо от юридической формы, должны провести оценку до 31 декабря 2018 года. Это касается как ООО, так и ИП хотя бы с одним работником.
Ранее возможно было использовать результаты проведеной аттестации рабочих мест до окончания срока их действия, однако этот срок не может быть продлен далее сегодняшнего дня.
Непроведение данных мероприятий будет означать нарушение ТК РФ и ФЗ РФ. Результаты специальной оценки условий труда используются для определения компенсиций и обеспечением работников безопасным рабочим местом. Таким образом защищаются права работников на безопасный труд.

Прежде всего необходимо определиться, какие именно сотрудники являются дистанционными работниками. Согласно трудовому кодексу РФ дистанционная работа выполняется вне места нахождения работодателя. Работники решают вопросы , связанные с их деятельностью, используя различные средства связи, с работодателем, в том числе интернет.

Статистика показывает, что многие организации не проводят специальную оценку рабочих мест своих сотрудников, в том числе из-за незнания законодательства в сфере труда. Так, часто индивидуальные предприниматели считают, что не должны проводить такую оценку. Однако такие обязательства наступают, как только у ИП появляются наемные сотрудники. Это касается организаций и других форм собственности.

При принятии нового работника и заключении трудового договора с ним возникает ряд вопросов, которые касаются сферы охраны труда. Например, какую информацию о рабочем месте включать в условия трудового договора. Достаточно ли включить информацию об условиях труда на рабочем месте.

Часто, при принятии нового сотрудника, не проводится СОУТ, однако если число сотрудников на данном рабочем месте выросло и не соответствует данным прошлой оценки, необходимо провести внеплановую оценку условий труда. Это касается и уже существующих рабочих мест. По ее результатам заключается дополнительное соглашение, в которое вносится информация о классе условий труда, а так же проводится письменное уведомление работника.

Нарушения оформления трудового договора может повлечь за собой штрафы от 5 000 до 100 000 рублей, в зависимости от организационно-правовой формы. При возникновении вопросов, вы всегда можете проконсультироваться с нашими специалистами.

Пренебрежительное отношение многих работодателей к процедуре проведения аттестации стало одной из причин реформирования процедур по охране труда. Так с 2014 года аттестация рабочих мест была сменена новой процедурой по спецоценке условий труда. Прежде всего новый закон был направлен на сокращение несчастных случаев на производстве, а так же на улучшение качества защиты условий работников.

В настоящее время идет так называемый переходный период в течении которого будет происходить переход на новые, более строгие правила, с ужесточением ответственности за непроведение данной процедуры. С целью мотивации работодателей на проведение оценки, с начала 2017 года возрастают размеры штрафов, которые составят от 5000 до 200000 рублей в зависимости от формы юридического лица.

Поскольку многие работодатели плохо проинформированы касательно принципов СОУТ, возникают ситуации когда оценка не проводится повторно или не проводятся вовсе. Важно отметить, что данная процедура обязательна для всех организаций, независимо от их юридической формы и размера, это касается так же ИП с работниками и проводится она раз в 5 лет. А ответственностью за отсутствие повторной оценки может быть не только наложение штрафа, но и приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Для проведения спецоценки мы рекомендуем привлекать только уполномоченную организацию, с опытом, наличием аккредитованной лаборатории и не менее 5ти специалистов, информацию о которой можно проверить в реестре.

При ответе на вопрос, какие именно профессии являются вредными для здоровья необходимо обратиться к результатам специальной оценки условий труда, т.к. именно благодаря этой процедуре выявляются вредные и опасные для работника факторы.

Выявление вредных условий труда на рабочих местах несет определенные ограничения для работодателя. В частности, может быть запрещено использование труда несовершеннолетних.
Так же работодатель будет обязан предоставить некоторые компенсации : повышенная оплата труда, сокращенный рабочий день, в некоторых случаях это – предоставление бесплатного питания или специальной одежды и снаряжения.
При определенном уровне вредности необходимо сокращение рабочего времени до 36 часов в неделю. В данных условиях работник может трудиться и стандартные 40 часов в неделю, но для этого необходимо его письменное согласие, которое должно быть оформлено как дополнение к трудовому договору. В этом случае, часы работы сверх положенных нормативов подлежат дополнительной оплате со стороны работодателя.
Помимо оптимальных и допустимых условий, существуют вредные условия труда, которые подразделяются на 4 уровня. Начиная от самого легкого, при котором организм человека приходит в норму, при выходе из зоны неблагоприятных факторов и быстро восстанавливается, и заканчивая тяжелыми уровнями, при которых возникает риск приобретения профессиональных заболеваний.
Как работник, так и работодатель заинтересованы в проведении спецоценки условий труда для выявления всех факторов, классификации рабочих мест и определения возможных компенсаций.

Достаточно много материалов, касающихся процесса проведения СОУТ. В этой статье мы рассмотрим не менее важный момент, который касается декларации соответствия условий труда нормам охраны труда.

Итак, работодатель утверждает отчет о проведении специальной оценки условий труда. Какими должны быть его дальнейшие действия?
В течении 30ти дней после проведения спецоценки и выявления рабочих мест с допустимыми или оптимальными условиями труда, необходимо подать декларацию в Государственную инспекцию труда.
Срок действия декларации может меняться. Максимальный срок составляет 5 лет, однако действие прекращается досрочно, в случае если на рабочем месте происходит несчастный случай, либо работник получает профессиональное заболевание, связанное с действием вредных факторов на своем рабочем месте.
Существует несколько способов подачи декларации. Прежде всего это зависит от местонахождения самого работодателя. Самый распространенный способ – это подача непосредственно лично в инспекцию своего субъекта РФ, либо почтовое отправление с уведомлением. При наличии филиалов, необходимо подать отдельную декларацию в соответствующем регионе.
В случае, если работодатель имеет цифровую подпись, существует возможность подачи через портал Федеральной службы по труду. На сайте имеется необходимая форма для заполнения и декларация подается в форме электронного документа.