Согласно Федеральном закону 28.12.2013 N 426-ФЗ специальная оценка условий труда не проводится в отношении удаленных работников, т.к. они подпадают под категорию надомников и дистанционных работников.

Может ли работодатель отпустить сотрудника на временную удаленную работу, например в другой город или дачу? Юридически, понятие удаленной работы было закреплено в законодательстве с января текущего года. В федеральном законе появились поправки в трудовой кодекс, которые официально определяют порядок взаимодействия с сотрудниками при временном уходе на удаленную работу. В законе четко определяется понятие периода удаленной работы, однако нет четкого предписания касательно территории, на которой работник будет осуществлять свою деятельность. Кроме того пункта, что такое рабочее место находится не на территории работодателя. При подписании доп. соглашения работодателя и сотрудника рекомендуется указывать так же место его деятельности, а так же срок по истечении которого он вернется на территорию работодателя.

При возвращении сотрудника, у работодателя нет необходимости заново проводить СОУТ, однако в некоторых случаях требуется провести инструктаж, если сотрудник отсутствовал на рабочем месте более 2х месяцев, либо более 1 месяца в случае работы с вредными или опасными условиями.

Клиенты получают возмещение из ФСС, за работы выполненные нашими экспертами, после успешного прохождения всех проверок документации.
Работодатель может полностью или частично возместить расходы на проведение СОУТ за счёт средств ФСС РФ. По общему правилу, он имеет возможность вернуть до 20% взносов, уплаченных в ФСС РФ за предыдущий календарный год, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, за вычетом произведённых в предыдущем году расходов на выплату обеспечения по данному виду страхования. Приказ МТ РФ №580 н от 10.12.2012

Проводя специальную оценку условий труда, можно выделить несколько групп сотрудников. Основная группа - сотрудники осуществляющие свои обязанности непосредственно на территории работодателя. Это могут быть производственные или офисные помещения, а так же другие места, непосредственно относящиеся к работодателю. В отношении рабочих мест данной группы сотрудников действуют общие положения проведения СОУТ.

Так же в отдельную группу для которых необходимо проведение оценки можно выделить работников, не имеющих постоянное рабочее место. Например курьеры и промоутеры. Исключение составляют дистанционные и надомные работники, в отношении которых проведение спецоценки не требуется.
Отдельная категория работников, осуществляющих свои обязанности на территории клиентов работодателя. В данной ситуации возникает вопрос, кто должен проводить специальную оценку сотрудников - сам работодатель, либо клиент, на чьей территории сотрудники выполняют свои обязанности.
Статья 312 ТК РФ, а так же статья ФЗ № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» трактует данную ситуацию однозначно - спецоценку всегда должен проводить непосредственно работодатель. Это касается и случаев, когда работники находятся на территории клиента работодателя. Взаимодействие с клиентами при проведении оценки должно регламентироваться соответствующими договорами.

При необходимости проведения специальной оценки условий труда возникает вопрос, как выбрать компетентную организацию, которая сможет качественно и профессионально оказать данную услугу.

Прежде всего необходимо обратить внимание на то, чтобы организация входила в новый реестр, что будет гарантировать качество услуг. Однако, встречается ситуация, когда в новом реестре отсутствуют такие сведения. Данная ситуация возникла в связи с тем, что часть экспертов работает по переходным положениям. Важно заметить, что если эксперт числится в организации после 1 января 2014 года и при этом не имеет сертификата, он не может выполнять свои обязанности.

На что же стоит обратить внимание, при выборе специалиста? Основной параметр при выборе, это наличие аккредитованной испытательный лаборатории, а так же квалификация специалистов, которые должны иметь сертификат аттестации. То есть тех, кто прошел экзамен Государственной инспекции.

Мы готовы предложить качественные услуги, сертифицированных специалистов с большим опытом работы, а так же наличие испытательной лаборатории. По всем вопросам можно обратиться через онлайн-консультант на нашем сайте и по указанным телефонам.

При принятии сотрудника на работу возникает необходимость проведения СОУТ, если при этом создается новое рабочее место. Но на проведние данной процедуры требуется определенное время, даже если заявка уже подана. Законодательство позволяет провести оценку в течении 12 месяцев после создания нового месяца, согласно ФЗ.

В данном случае работодатель должен указать в трудовом договоре общие характеристики рабочего места и его описание. Для этого используются сведения на аналогичных рабочих местах. После проведения спецоценки по ее результатам в договор добавляются сведения об вредных или опасных условиях труда.

Одним из основных факторов для комфортной трудовой деятельности является микроклимат в рабочем помещении. Это касается как производственных, так и офисных помещений. Обеспечение комфортных условий труда ложится на работодателя и регламентируется рядом положений СанПиНа. В них перечислены основные показатели комфортного микроклимата, которые учитывают так же энергозатраты работающего и длительность рабочего периода. 

Для производственных помещений существует деление на теплый и холодный период года, который базируется на переходе среднесуточной температуры воздуха через отметку +10 °C.
Так же введено понятие оптимальных и допустимых условий микроклимата в помещениях. Оптимальные температурные показатели для работы в офисе в зимний период составляют +22-24 °C, допустимая не ниже +20 °C.
Таким образом, работодатель обязан привести микроклимат в рабочих помещениях к данным показателям, используя вентиляционные и отопительные системы. При этом существует возможность уменьшить налогооблагаемую базу на величину расходов, связанных с данными мероприятиями.

Что касается сотрудников, которые работают на открытом воздухе в холодное время года, для них существуют нормативы обязывающие работодателя предоставлять перерывы для отдыха в рабочее время в специально оборудованных теплых помещениях. А так же комплект утепленной одежды и средстств защиты от низких температур.
В процессе оценки условий труда возникает много нюансов, связанных с обеспечением всех необходимых факторов, связанных в том числе с созданием комфортного микроклимата для сотрудников. Специалисты нашей организации готовы проконсультировать вас по всем возникающим вопросам в этой сфере.

В скором времени в ФЗ о СОУТ могут произойти изменения, которые касаются оценки условий труда офисных работников. Соответствующие поправки поддержала Гос. Дума в первом чтении.

Нововведения коснутся периодичности проведения спецоценки. Так, ранее период действия декларации соответствия по результатам СУОТ составлял 5 лет. По истечению этого срока было необходимо вновь проводить оценку, независимо от того изменились ли условия труда. После приятия поправок станет возможным проводить такую оценку единожды, на тех рабочих местах, где условия труда являются оптимальными или допустимыми, а так же не изменились за данный период времени. Это позволит снизить нагрузку на организации с офисными сотрудниками.Однако, если в организации были зафиксированы нарушения условий охраны труда, а так же были зафиксированы несчастные случаи на производстве, сохраняется необходимость проведения внеплановой оценки условий труда.

Иногда в организации возникает ситуация, когда работодатель нанимает сотрудника на ограниченный период времени. При этом для него создается временное рабочее место. С точки зрения охраны труда возникает вопрос - необходимо ли проводить спецоценку условий труда для созданного рабочего места?

Министерство труда дает комментарий для данной ситуации. Согласно Федеральному закону № 426-ФЗ существует несколько категорий работников, в отношении которых не проводится спецоценка. Это дистанционные работники, надомники, а так же трудовые отношения между двумя физическими лицами. Из этого следует, что в отношении временных рабочих мест необходимо проводить внеплановую специальную оценку условий труда, в том числе, в случае если они создаются на срок менее 12 месяцев.

В случае нарушения порядка проведения СОУТ организация несет административную ответственность. Для соблюдения всех нюансов проведения оценки вы можете обратиться за консультацией к специалистам нашей компании.