Не смотря на то, что проведение СОУТ, является обязательной процедурой для всех работодателей, существуют некоторые послабления в порядке прохождения и сроках ее прохождения. В частности, разрешено поэтапное прохождение оценки до декабря 2018 года.

При открытии организации важно помнить, что сроки проведения первой проверки условий труда составляют не более 6-ти месяцев. В случае, если предприятие работает дольше этого срока, необходимо провести оценку как можно скорее, во избежание штрафов. Результаты такой оценки будут актуальными в течение 5ти лет.
Нанятый сотрудник всегда имеет право потребовать от работодателя информацию о вредных факторах в процессе работы и об уровне риска и обратиться в орган госнадзора , в случае если такой запрос остается без внимания со стороны организации.
В результате проверки может оказаться, что вредные факторы не выявлены. В этом случае дальнейшую проверку данного рабочего места проводить не требуется, а сами результаты можно задекларировать в Трудовой инспекции. В течении следующих 5ти лет, в случае если не будет проводиться реорганизация, можно не проводить внеплановых СОУТ. При возникновении необходимости произвести внеплановую оценку организация имеет возможность провести ее в течении полугода и года.
Важно не просто провести спецоценку ,но и вовремя известить проверяющую организацию об этом. На это отводится срок в до 3х дней. Ознакомить сотрудников с результатами необходимо в течении месяца, а так же разместить публично информацию об итогах на вебсайте организации в течении этого срока.

Данное положение актуально для многих организаций и касается работников, занятых за компьютерами не менее половины рабочего времени. Если после проведения оценки на рабочих местах установлены допустимые, либо оптимальные условия труда, то таких работников работодатель не обязан отправлять на медосмотр. Это же касается и действующих результатов аттестации рабочих мест.

Следует напомнить, что работа за компьютерами относятся к вредным и опасным факторам ( в случае если режим работы занимает не менее половины рабочего времени), так как являются источниками электромагнитного излучения. Поэтому, работники, имеющие дело с этими факторами проходят медицинские осмотры.

Ранее Минтруд и Роструд озвучивал иную позицию, говоря о том, что даже если результаты СОУТ для таких работников не были признаны вредными, было необходимо прохождение медосмотра.

При проведении специальной оценки условий труда могут быть определены работники по которым страховые взносы на ОПС по дополнительным тарифам не начисляются. Это касается работников, в отношении которых установлен класс условий труда – допустимый и так же занятых на конкретных видах работ, которые перечислены в пунктах 1 – 18 части 1 статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ.

В случае, если относительно того же перечня работников по результатам проверки устанавливается класс условий труда – вредный, начисляются дополнительный тариф в размере 2-х процентов.
Если работники не заняты на местах с особыми условиями труда, дополнительный тариф не начисляется, независимо от определенного класса условий труда.

В случае, если в организации присутствуют работники, которые заняты на местах с особыми условиями труда, но при этом отсутствуют результаты спецоценки условий труда, так же применяются дополнительные тарифы на страховые взносы - 6 или 9 процентов.

Всем российским работодателям необходимо провести оценку условий труда их сотрудников до конца 2018 года. В связи с этим у многих возникает ряд вопросов, касающихся данной процедуры. На некоторые из вопросов отвечают наши специалисты в области СОУТ.

Необходимо ли проводить спецоценку, если я являюсь владельцем мини-предприятия общепита со штатом не более 10-15 человек?
Прежде всего стоит отметить, что все работодатели обязаны провести данную процедуру, независимо от юридического статуса и количества работников.
Специальная оценка выявляет вредные и опасные для работника факторы труда. Результатом оценки является присвоение степени вредности или опасности всем рабочим местам, которые подразделяются на классы. На основании этой классификации в дальнейшем рассчитываются тарифы страховой части трудовой пенсии работников.

Почему выгодно проводить спецоценку условий труда?
Так как на основании оценки расчитывается дополнительный тариф взносов в Пенсионный фонд, то благодаря оценке возможно уменьшить данные отчисления, если условия труда будут безопасными. В некоторых случаях тариф может даже сниматься полностью.

Оплату специальной оценку возможно частично возместить за счет средств Фонда соц.страхования, в случае если организация не имеет долгов и штрафов. Размер компенсации может составлять до 20% от всех взносов в фонд за предыдущий год.

Возможно ли провести оценку своими силами?
Самостоятельно провести оценку нельзя. Необходимо нанять стороннюю организацию. Так же важно при выборе проверить ее на соответствие ряду критериев: компания должна входить в специальный реестр Мин. труда и Соц. защиты РФ. Так же количество экспертов в такой компании должно быть не менее 5ти человек. Квалификация эксперта подтверждается сертификатами на выполнение СОУТ. Важно проверить наличие аккредитованной испытательной лаборатории для измерения вредных и опасных факторов.

Актуальным так же является вопрос – необходимо ли проводить проверку рабочих мест офисных сотрудников. Ответ положительный, т.к. оценка необходима на любых рабочих местах. Исключение могут составлять только дистанционные работники, которые осуществляют свои функции, например, дома.

Комментарии к вопросу о данных, которые необходимо включать в трудовой договор, в случае если не поводилась специальная оценка условий труда.
Даже если такая оценка не проводилась, необходимо указать общие характеристики рабочего места, т.к. их отсутствие может считаться нарушением трудового законодательства. К таким характеристикам относится общее описание, особенности работы с оборудованием, а так же описание самого оборудования.

Важно так же дополнить договоры конкретными характеристиками, после проведения СОУТ. К конкретным характеристикам будет относиться класс и подкласс условий труда, а так же полагающиеся компенсации и гарантии. Исключение составляют случаи, когда организация проводила аттестацию рабочих мест до 1 января 2014 года, спецоценка условий труда данных рабочих мест может не проводиться в течении 5ти лет.

В случае отсутствия в трудовом договоре подобных положений, организация может быть привлечена к административной ответственности в виде наложения штрафа за нарушение норм трудового законодательства. Размеры штрафов налагаются на должностных лиц в размере от 5 до 10 тыс. рублей и от 60 до 80 тыс. рублей на юридические лица.

В последнее время в Ростпотребнадзор стали часто обращаться с вопросом о дублировании полномочий Минтруда РФ в ходе проведения спецоценки условий труда. Это так же касается вопросов санитарных правил и мероприятий, в честности при проведении лабораторных измерений на рабочих местах.

По этим вопросам Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей дает официальные разъяснения.

Главный тезис пояснения состоит в том, что такого дублирования полномочий не происходит. СОУТ проводится раз в 5 лет. В ходе его проведения оцениваются уровень воздействия вредные или опасные факторы производства. По результатам этой работы определяются льготы или компенсации, если они необходимы.
ИП и юр.лица должны следовать санитарным правилам и гигиеническим нормативам, для чего необходимо проведение лабораторных испытаний и исследований. В ходе данных мероприятий будет определены негативные воздействия и факторы производственной среды, которые необходимо минимизировать.
Как производственный контроль , так и специальная оценка условий труда подразумевают прохождение таких исследований. Для чего необходимо найти соответствующую аккредитованную лабораторию.
ООО «Экон» располагает всеми необходимыми приборами, наши специалисты готовы провести инструментальные измерения для производственных факторов вашей организации.

В результате, для того чтобы вы могли учитывать протоколы исследований СОУТ при проведении производственного контроля, необходимо, чтобы сроки исследований совпадали по требованиям со сроками, которые устанавливает программа производственного контроля.

В соответствии с проектом все риски можно подразделить на несколько уровней, начиная от недопустимого и далее повышенный, прогнозируемый или допустимый.

Все мероприятия, связанные с управлением данными рисками необходимо проводить непосредственно работодателю. Прежде всего, в данные мероприятия можно включить определение потенциальных опасностей, оценкой рисков, а так же снижением уровня выявленных рисков.
Если говорить о тех факторах, которые влияют на определение класса условий труда, то следует отметить, что учитывается так же и уровень профессионального риска работника, а не только степень вредности или опасности ,которые могут воздействовать на работника в процессе его трудовой деятельности.
Например, если говорить об оптимальных условиях труда, то они будут являться таковыми, если уровень профессионального риска работника не превышает допустимого, а так же на него не воздействуют вредные или опасные производственные факторы.
Важно прокомментировать ситуацию, когда возможно приостановление или даже прекращение деятельности. Такая ситуация может возникнуть, если в ходе проверки выявлены недопустимый уровень профессионального риска работника или если условия труда можно признать опасными. Возобновление рабочего процесса возможно после устранения данных причин.
Специалисты нашей организации помогут вам разобраться с тонкостями данной ситуации и решить весь спектр вопросов, связанных с оценкой условий труда.

Прежде всего стоит сказать о том, что важно не только провести саму оценку ,но и правильно оформить ее результаты. Т.к. их правильное оформление позволит в дальнейшем использовать более эффективно и позволит правильно оценить деятельность вашей организации со стороны контрольных органов.
Сама оценка так же полезна и для работодателя, она дает возможность более эффективного регулирования трудовых отношений и охраны труда в организации. Это касается, например, корректировки компенсаций в соответствии с условиями труда.
Так же в случае возникновения трудовых результаты СОУТ являются наиболее важным аргументом на любой стадии разбирательства, будь то в суде или при несудебном разбирательстве.

В настоящий момент на рынке Ростова-на-Дону и области действует достаточно большое количество организаций, предлагающих услуги спецоценки условий труда. Возникает вопрос, по каким именно критериям выбирать того, кто наиболее эффективно проведет эту оценку.

Вот наиболее важные из них:

1. На сайте Мин. Труда и соц. защиты РФ можно проверить наличие уведомительной регистрации в реестре. Данный реестр содержит список аккредитованных организаций в сфере охраны труда.
2. Так же необходимо проверить, является ли выданный аттестат аккредитации испытательной лаборатории действующим на данный момент. Это можно сделать на сайте Росаккредитации.
3. В приложении к аккредитации испытательной лаборатории должны быть перечислены вредные или опасные факторы производственной среды и трудового процесса.
4. Важно наличие квалифицированного кадрового состава, организации проводящей СОУТ. Такая квалификация подтверждается наличием сертификатов.
5. В уставе организации должен присутствовать вид деятельности - проведение специальной оценки условий труда.
6. И конечно, немаловажным является фактор опытности организации. Мы рекомендуем специалистов с опытом работы более 10 лет.

Данным критериям соответствует наша организация ООО «Экон» и мы готовы предложить полный спектр услуг, связанный с оценкой условий труда в Ростове-на-Дону, области, а так же в других регионах.